Sekretarka
Opublikowano 15.04.2024 10:52. Ostatnia modyfikacja 15.04.2024 11:01Zakres obowiązków:
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu
• prowadzenie recepcji - przyjmowanie interesantów i kierowanie do prawidłowych działów i osób
• prowadzenie kalendarza zarządu, umawianie spotkań
• obsługa telefonu, e-maila, faxu, korespondencji i urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
• przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych
• organizowanie wyjazdów służbowych
• realizowanie bieżących zakupów (materiały biurowe, spożywcze, wyposażenie)
• bieżące wsparcie koleżanek i kolegów w zadaniach administracyjnych, edycyjnych i innych, według aktualnych potrzeb
• dbanie o dobry wizerunek firmy
Nasze wymagania
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
• wykształcenie wyższe
• mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie
• czynne prawo jazdy kat. B
• elastyczność i wielozadaniowość
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność
• rzetelność i terminowość
• komunikatywność i umiejętność współpracy
• wysoka kultura osobista
CV proszę przesyłać na adres kadry(małpa)izotechnik.pl tel 24 367 32 11