Młodszy specjalista ds. kadr.
Opublikowano 06.08.2024 10:38. Ostatnia modyfikacja 06.08.2024 10:40Zadania:
• Prowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej, kompletowanie teczek pracowników.
• Wykonywanie procedur związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców: występowanie o zezwolenia na pracę, rejestracja oświadczeń, powiadomień oraz uzyskanie informacji starosty na przez portal praca.gov.
• Pilnowanie terminowości badań lekarskich oraz szkoleń BHP, kierowanie pracowników na badania oraz zapisywanie na szkolenia.
• Bieżący kontakt z pracownikami m.in. w celu ewidencji czasu pracy (zgłaszanie urlopów, zwolnień lekarskich, innych nieobecności, wystawianie zaświadczeń) oraz udzielanie potrzebnych informacji pracownikom.
• Kompletowanie dokumentów pracowniczych (badania, bhp, certyfikaty, uprawnienia, pozwolenia) w celu zgłoszenia do pracy.
• Współpraca oraz bieżący kontakt z biurem kadrowym w celu prawidłowego rozliczania czasu pracy oraz naliczania wypłat.
• Wsparcie przy oddelegowaniu pracowników do pracy za granicą, m.in. występowanie o karty EKUZ w imieniu pracowników.
• Kontakt i współpraca z głównym specjalista ds. BHP.
• Odbieranie oraz wysyłanie korespondencji.
• Ewidencja pracowników w firmowym systemie kadrowym.
• Bieżące prace administracyjno-biurowe zlecone przez przełożonych.
Wymagania:
• Wykształcenie min. średnie, mile widziane ukończone kursy z zakresu kadr i płac, zatrudniania cudzoziemców.
• Praktyczna znajomość obowiązujących przepisów prawa pracy oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
• Doświadczenie pracy w administracji/dziale kadr/rekrutacji.
• Biegła obsługa pakietu MS Office.
• Język angielski, mile widziana znajomość innych języków obcych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7-15.
• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia oraz posiadanych umiejętności.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Osoby zainteresowane proszę o kierowanie CV na adres mailowy
rekrutacja(małpa)gruparafpol.com
lub dzwonić pod numer telefonu. 501 175 451
Zapraszamy do współpracy.