Pracownik administracyjno-biurowy
Dla naszego dynamicznie rozwijającego się zespołu poszukujemy osoby, która zadba o płynny przepływ informacji, profesjonalną obsługę biura oraz wsparcie administracyjne dla całego zespołu.
Twoje główne zadania:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu (obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej).
- Przygotowywanie pism, raportów i zestawień oraz redagowanie korespondencji.
- Ewidencjonowanie, archiwizacja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym faktur).
- Obsługa urządzeń biurowych i nadzór nad stanem materiałów eksploatacyjnych.
- Koordynacja kalendarza spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych.
- Obsługa klientów i gości odwiedzających biuro w sposób odpowiadający najwyższym standardom firmy.
- Bieżący nadzór nad zakupami artykułów chemicznych, spożywczych.
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretarka, asystentka, recepcjonistka) – mile widziane.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz funkcjonowania biura.
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i doskonała organizacja pracy własnej.
- Umiejętność analitycznego myślenia i radzenia sobie w sytuacjach stresowych.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację (będzie dodatkowym atutem).
Co oferujemy w zamian:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę (po okresie próbnym możliwość stałej współpracy).
- Wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i umiejętności).
- Pracę w przyjaznym, wspierającym się zespole, w nowoczesnym biurze w Płocku.
- Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV na adres e-mail wraz z dopiskiem w temacie: Aplikacja na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy.